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Gentile Fornitore,
premesso che Il Titolare tratterà i dati personali conformemente ai principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti, la presente informativa viene resa a tutti i fornitori persone fisiche ed alla persone fisiche che operano in nome e per conto dei fornitori persone giuridiche, ai sensi degli artt. 13 e 14 del GDPR 679/2016.
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1. Il titolare del Trattamento è:
HOTEL CASA POLI SRL
Corso Garibaldi, 32
46100, Mantova
Tel. 0376 288170
info@hotelcasapoli.it
2. Le finalità del trattamento sono le seguenti:
- Esecuzione di obblighi derivanti da un contratto del quale Lei è parte o per adempiere, prima o dopo l’esecuzione del contratto, a Sue richieste;
- Adempimento di obblighi di legge di natura amministrativa, contabile, civilistica, fiscale oppure obblighi derivanti da regolamenti o altre fonti normative;
- Gestione dei fornitori (nel dettaglio: amministrazione dei fornitori, amministrazione dei contratti, ordini, arrivi, fatture e quanto ne possa scaturire in relazione alla necessità dell’azienda);
- Gestione di un eventuale contenzioso (nel dettaglio: inadempimenti contrattuali, diffide, transazioni, recupero dei crediti, arbitrati e controversie giudiziarie).
3. I dati personali trattati dall’azienda, non saranno oggetto di diffusione, ma di comunicazione a soggetti ben definiti. Alla luce dei ruoli e delle mansioni lavorative, il personale interno ed esterno è legittimato al trattamento nei limiti delle rispettive competenze e conformemente alle istruzioni impartite dal Titolare. Gli stessi dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti e normative, a società di corrispondenza, banche o altri istituti di credito, studi legali, società assicurative, società o professionisti che si occupano della manutenzione informatica, professionisti/studi professionali/società eroganti servizi contabili, fiscali, tributari, lavoratori autonomi, lavoratori occasionali o agenti.
4. Il Titolare del trattamento non trasferisce i dati personali in paesi terzi; si riserva tuttavia la possibilità di utilizzare servizi in cloud ed in tal caso i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono adeguate garanzie (conformemente a quanto previsto dall’art. 46 del GDPR 679/2016).
5. Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate, oppure per il periodo imposto dalle vigenti disposizioni fiscali e civilistiche, salvo emergano necessità di trattare i Suoi dati anche oltre.
6. A norma degli artt. 15, 16, 17, 18, 20, 21, e 22 del GDPR 679/2016, l’interessato potrà esercitare i suoi diritti scrivendo al Titolare del Trattamento all’indirizzo sotto riportato.
7. Con riferimento all’art. 6 del GDPR 679/2016, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato.
8. L’interessato ha diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo dello stato di residenza (GARANTE PER LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI).